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机票报销做账

机票报销做账

报销飞机票时,会计处理如下:

1. 填写报销单 :

在报销单上详细填写费用明细,包括机票费用、税金等。

2. 会计科目处理 :

将机票费用计入“管理费用”或“销售费用—差旅费”科目。

将税金计入“应交税费—应交增值税—进项税额”科目。

3. 记账凭证 :

在记账凭证上注明报销人、报销日期、费用性质等信息。

根据记账凭证进行账务处理,具体操作为:借记“管理费用”或“销售费用—差旅费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。

4. 进项税额计算 :

进项税额计算公式为:进项税额 = (票价 + 燃油附加费) ÷ (1 + 9%) × 9%。

注意:不能使用票面价格价税分离后算进项税额,也不能使用行程单的总价来算进项税额,且票价计算时不包含民航发展基金。

5. 报销凭证要求 :

取得真实合法的报销凭证,如行程单或增值税发票。

有些单位可能要求只能使用行程单作为报销凭证。

6. 个人垫付与退票改签 :

若飞机票为员工差旅报销,则借记“应付职工薪酬”科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。

若为个人垫付,则借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。

若飞机票为退票或改签,根据实际收到的退款金额,借记“库存现金”或“银行存款”科目,贷记“管理费用—差旅费”科目。

通过以上步骤,可以完成飞机票的报销账务处理。确保所有凭证和计算符合相关财务规定,以保证账务处理的准确性和合规性。

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