公司办公室成员职责

办公室员工的职责通常包括以下几个方面：

1. 文件管理 ：

负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。

对重要文件进行分类整理，建立电子档案，方便查询和使用。

协助领导起草、审核和发布各类文件，保证文件的准确性和规范性。

2. 会议组织 ：

负责公司各类会议的筹备工作，包括会议通知、场地布置、设备调试等。

做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。

跟进会议决议的执行情况，确保各项工作得到落实。

3. 行政后勤 ：

负责公司办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应。

维护办公环境的整洁和卫生，定期安排清洁人员进行打扫。

管理公司的固定资产，做好登记和盘点工作。

4. 协调沟通 ：

与各部门保持密切联系，及时传达领导的指示和要求，协调解决工作中出现的问题。

接待来访客人，做好接待工作，展现公司的良好形象。

协助领导处理外部关系，加强与政府部门、合作伙伴的沟通与合作。

5. 日常行政管理 ：

负责办公室日常行政事务的处理，包括文件收发、归档、会议安排、来访接待等。

积极参与办公室环境的维护和管理，营造一个整洁、舒适的工作环境。

对各类文件进行分类、编号、归档，确保了文档的完整性和可追溯性。

整理并汇总了部门内部的各类信息，为领导决策提供了有力的数据支持。

6. 人事管理 ：

参与教职工招聘、录用工作。

负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订与保管。

负责教工各种休假、请假登记及办理，在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理，并跟踪、核查、记录。

负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究。

7. 宣传与信息管理 ：

负责信息宣传工作，协助办好校报等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。

参与办公室各项调研工作，起草学校及办公室各类公文。

负责学校周工作简讯的内部组稿及报送工作。

8. 网络与信息化管理 ：

负责制定整个校园计算机网络的发展规划，建设计算机校园主干网。

办公信息化，负责巡视学校和各单位、部门网页，提出更新建议，督促推行学校管理信息的网上传递。

学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作。

9. 其他后勤与保障 ：

负责公司用车、用餐、出差登记的审核及其他后勤保障。

完成公司领导交办的其他工作任务。

10. 制度与纪律 ：

加强学习，不断提高文化业务水平和工作能力，认真贯彻执行学校的各项规定。

增强服务意识，提高办事效率，工作认真负责，耐心细致，积极主动。

坚守岗位不得随意离岗，做到工作时间内不串办公室聊天，外出有事请假。

提高政策水平，增强保密意识，对于保密文件、材料及领导研究的的问题，不得随意传播。

加强团结，分工合作，密切配合，工作服从领导，服从安排，尽职尽责，共同做好工作。

这些职责涵盖了办公室工作的多个方面，确保办公室能够高效、有序地运转，为公司的日常运营提供支持。

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