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论文插入参考文献

论文插入参考文献

在Word文档中插入参考文献,可以遵循以下步骤:

1. 导入论文并准备 :

将写好的论文导入Word中,确保参考文献编号的格式正确(编号需要自动生成,不能手动添加)。

2. 插入脚注和尾注 :

打开Word文档,点击顶部菜单栏中的“插入”选项。

在下拉菜单中选择“引用”,再选择“脚注和尾注”。

3. 插入第一个参考文献 :

在弹出的“脚注和尾注”对话框中,选择你想要的格式(通常是“尾注”),然后点击“插入”。此时,文档中会插入一个上标“1”,光标会自动跳到文档的末尾,前面对应一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

4. 重复插入其他参考文献 :

重复上述步骤,继续插入其他参考文献标注,每插入一个新的标注,系统会自动更新编号。

5. 修改样式 :

使用快捷键Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。

点击“高级”选项。

在“查找内容”框中,选择“特殊字符”并选择“尾注标记”(它会自动显示^e)。

在“替换为”框中输入[^&]。

注意:光标需移到文档中的第一个标记处(即“1”处),再进行查找、替换操作。

6. 删除参考文献前面的短横线 :

切换到普通视图模式,可以通过顶部菜单栏中的“视图”选项,选择“普通”模式。

在普通视图下,点击“视图”——“脚注”打开尾注编辑栏。

在尾注编辑栏的右下角,点击下拉菜单并选择“尾注分隔符”。

此时会出现一条短横线,选中并删除它。

再从下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,选中并删除出现的短横线。

7. 切换回页面视图 :

切换回页面视图模式,以便于查看和编辑文档的整体布局。

8. 使用交叉引用 :

将鼠标的光标放到需要引用参考文献的句子末尾,句号之前。

在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】,弹出交叉引用操作框。

引用类型选择“编号项”,引用内容选择“段落编号”,引用哪一个编号项选择相应的参考文献编号。

点击插入后,交叉引用操作框不会消失,但参考文献编号已经正确引用了。

9. 调整上标 :

选中以引用的参考文献编号,在菜单栏中点击【开始】>【上标】,快捷键:Ctrl+Shift++。

通过以上步骤,你可以完成论文中参考文献的插入和格式调整。建议在使用EndNote等文献管理软件时,先设置好模板格式,以减少后期核对格式的工作量。

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