学院办公室主任职责

院办公室主任的工作职责主要包括以下几个方面：

1. 主持学院办公室全面工作 ：

协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作。

组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实。

2. 沟通协调与文件管理 ：

及时将学校有关的工作决定、安排、通知等转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作。

管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作。

处理、保管、保密各种文件，以及各种报表的统计工作。

3. 物资与财务管理 ：

协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理。

负责现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

4. 安全与计划生育 ：

协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录。

做好学院教职工的计划生育工作。

5. 档案与宣传工作 ：

组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作。

负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作。

6. 支持与服务 ：

协助学院领导做好本院教职工职称评定的有关工作。

负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

负责外来客人的接待、安排工作。

7. 其他工作 ：

完成学院党、政领导交办的其他工作。

参与学院战略规划的制定，提供行政管理方面的专业建议。

解决内部冲突，维护和谐的工作环境。

支持教学和科研活动，确保其顺利进行。

维护学院的形象，参与对外公关活动。

这些职责涵盖了学院办公室的日常工作，旨在确保学院行政事务的高效运转，并为学院的战略规划和决策提供支持。

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