办公室自动化的意思

办公室自动化（Office Automation，简称OA） 是一种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型办公方式 。它利用计算机技术、现代办公设备和通信技术，以及系统工程方法，组成一个综合信息系统，以提高办公工作质量和效率，改善办公环境和条件。

办公自动化的主要应用包括：

1. 文字处理功能 ：包括文件的编辑、修改、存储、打印等。

2. 图形处理功能 ：如图表制作、图像处理等。

3. 声音处理功能 ：如语音识别、声音合成等。

4. 自动化办公流程 ：包括文档管理、信息交流、任务分配、日程安排等。

5. 提高工作效率 ：通过自动化处理减少人力、时间和资源的浪费，提高工作效率和效果。

6. 优化管理决策 ：通过信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联，方便企业领导的管理和决策。

办公自动化不仅涵盖了传统的办公设备如传真机、复印机、电子打字机等，还包括了现代信息技术手段如计算机软硬件、网络通信设备以及专业软件系统的应用，实现办公室内部各项业务流程的电子化、数字化和网络化。

总的来说，办公自动化是信息化社会的重要产物，它通过整合各种技术和手段，使得办公过程更加高效、便捷和智能化，从而为企业或组织带来显著的管理效益和经济效益。

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