怎么在wps中协同办公
在WPS中进行协作办公的步骤如下:
1. 添加协作者 :
选择“添加协作者”,输入对方的WPS账号或邮箱地址。
被邀请者会收到通知,点击链接即可进入文档进行协作。
2. 实时协作编辑 :
当多人同时编辑一个WPS文档时,系统会自动保存和更新每个人的修改内容。
实时显示在文档中,参与者可以看到其他成员的编辑光标位置和修改内容,方便及时沟通和协作,避免重复工作和版本冲突。
3. 利用批注和评论功能 :
成员可以使用批注和评论功能对文档内容进行讨论和交流。
批注可以突出显示需要注意的地方或提出修改建议。
4. 开启协作模式 :
登录WPS账号,确保文档保存云端以便共享。
单击文档右上角的“协作”按钮,将文档上传至云端。
分享文档链接给其他成员,他们收到链接后点击进入即可共同编辑。
5. 查看历史记录和协作记录 :
在右上角“历史记录”处可以查看当前文档的历史版本和协作记录。
点击“历史版本”查看文档保存的历史版本。
点击“协作记录”查看当前文档的协作记录。
6. 结束协作 :
编辑完成后,可以点击“停止共享”按钮结束协作。
或者选择“仅停止编辑”让其他成员继续查看文档。
通过以上步骤,你可以在WPS中高效地进行协作办公,提升工作效率和团队协作能力。
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