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怎么在wps中协同办公

怎么在wps中协同办公

在WPS中进行协作办公的步骤如下:

1. 添加协作者 :

文档编辑界面中,点击“协作”或“分享”按钮。

选择“添加协作者”,输入对方的WPS账号或邮箱地址。

被邀请者会收到通知,点击链接即可进入文档进行协作。

2. 实时协作编辑 :

当多人同时编辑一个WPS文档时,系统会自动保存和更新每个人的修改内容。

实时显示在文档中,参与者可以看到其他成员的编辑光标位置和修改内容,方便及时沟通和协作,避免重复工作和版本冲突。

3. 利用批注和评论功能 :

成员可以使用批注和评论功能对文档内容进行讨论和交流。

批注可以突出显示需要注意的地方或提出修改建议。

4. 开启协作模式 :

登录WPS账号,确保文档保存云端以便共享。

单击文档右上角的“协作”按钮,将文档上传至云端。

分享文档链接给其他成员,他们收到链接后点击进入即可共同编辑。

5. 查看历史记录和协作记录 :

在右上角“历史记录”处可以查看当前文档的历史版本和协作记录。

点击“历史版本”查看文档保存的历史版本。

点击“协作记录”查看当前文档的协作记录。

6. 结束协作 :

编辑完成后,可以点击“停止共享”按钮结束协作。

或者选择“仅停止编辑”让其他成员继续查看文档。

通过以上步骤,你可以在WPS中高效地进行协作办公,提升工作效率和团队协作能力。

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