如何计算办公用品成本
1. 采购成本 ：
采购单价 ：分析不同办公用品的采购单价，对比不同供应商的价格，找出价格波动的原因。
总采购成本 ：计算各类办公用品在一定时期内的采购总成本，观察其趋势。若总成本持续上升，需确定是采购量增加还是单价提高所致。
订货成本 ：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等。
物资材料成本 ：数量乘以单价。
存货成本 ：维持库存需要的费用。
2. 使用成本 ：
消耗品 ：如墨盒，除了购买成本，还要考虑其打印量等因素来计算单位使用成本。
可重复使用办公用品 ：如订书机，要考虑维修成本、使用寿命等因素来评估其使用成本。
3. 库存方面 ：
库存水平 ：分析当前库存数量与安全库存、经济订货量的关系。查看库存周转率，周转快的办公用品可能需要更频繁的补货计划，周转慢的则可能需要调整采购量或考虑处理积压库存。
库存成本 ：包括存储成本（如仓库租金按比例分摊到办公用品上）、库存管理成本（如盘点人员的工资）等，分析库存成本在办公用品总成本中的占比。
4. 其他成本 ：
折旧成本 ：对于长期使用的办公用品，如打印机、电脑等，需要计算其折旧成本。
维修成本 ：对于需要定期维修的办公用品，如复印机、打印机等，需要计算其维修成本。
示例计算
假设某公司在一个月内采购了以下办公用品：
打印纸：100包，单价5元/包
墨盒：50个，单价30元/个
文件夹：200个，单价10元/个
订书机：10台，单价200元/台
采购成本 ：
打印纸：100包 × 5元/包 = 500元
墨盒：50个 × 30元/个 = 1500元
文件夹：200个 × 10元/个 = 2000元
订书机：10台 × 200元/台 = 2000元
总采购成本 ：500元 + 1500元 + 2000元 + 2000元 = 6000元
使用成本 （以墨盒为例）：
假设每个墨盒打印量为1000页，总打印量为50个 × 1000页 = 50000页
单位使用成本：30元/个 ÷ 50000页 = 0.006元/页
库存成本 ：
假设当前库存为打印纸50包，安全库存为10包，经济订货量为30包
库存周转率：假设为2次/月
存储成本：假设仓库租金为10000元/月，按比例分摊到办公用品上
库存管理成本：假设盘点人员工资为500元/月
通过以上步骤，可以详细计算出办公用品的成本，并找出成本控制的关键点。
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