综合办公室工作
1. 办公室档案的收集、整理工作 ,包括会议纪要、公文、信件、邮件、报刊杂志的分送以及传真件的收发。
2. 总经理办公室的清洁卫生 。
3. 公文的处理与档案管理 ,涉及起草、修改、完善并监督执行公司规章制度,以及处理各类公文和档案。
4. 会议的组织与管理工作 ,包括安排会议日程、记录会议纪要以及组织和落实上级部门通知的会议。
5. 秘书和文书工作 ,涵盖文件起草、文书处理、印章管理、介绍信管理以及发布有关事项的决定、通报、通知等。
6. 信息与督促检查工作 ,负责督办重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查各部门工作计划的执行情况,并推动学院网站建设和电子政务。
7. 信访和接待工作 ,包括接待群众来信来访,督查督办重大信访件,协调处理群体性突发事件。
8. 后勤管理工作 ,涉及机关财务、后勤事务、固定资产管理和维护等。
9. 法律与保密工作 ,负责起草和修改公司规章制度,贯彻执行国家相关法律法规,并进行保密工作。
10. 人力资源管理工作 ,包括员工考勤、考核以及人员招聘、培训等相关工作。
11. 宣传工作 ,负责对外宣传和内部信息的收集、发布及上报工作。
12. 资产管理工作 ,包括办公家具、设备等固定资产的登记、建档及报废手续办理。
13. 财务报账工作 ,涉及现金出纳、津贴、奖金的发放以及财务报账。
14. 协调各部门工作 ,组织和协调各科室工作,协调后勤与地方、校内各部门有关事宜。
15. 完成领导交办的其他工作 。
综合办公室的工作综合性强,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力,以确保公司或机构的日常运营和各项工作的顺利进行。
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