揽货的程序是什么

揽货的程序通常包括以下几个步骤:
1. 接受货主询价 :
海运费询价:销售需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格,了解主要船公司及船期信息,报价时应向询价货主问明货名、危险级别等信息,并留存书面报价记录备查。
陆运询价:了解各港港区装箱价格、D/D拖费价格、报关费、商检、动植检、订舱费、文件费等收费标准。
2. 接单(接受货主委托) :
确认运费是否正确,明确驳船船期、目的港、中转港及预配二程船期。
确认箱型、箱量、最大体积、长宽高及可装重量等信息。
如货主要求出MB/L或HB/L,需缮制相应的委托书向驳船公司订舱,并确保数据的正确性和相符性。
3. 运输与配送 :
快递员根据接单信息,前往寄件人所在地点进行取件,核实身份信息并确保快件包装完好。
快递员进行快递打包,检查包装是否完好,是否需要加固及防护措施。
根据接单信息,将快递交给对应的运输工具,如汽车、飞机、火车等,保证快件的安全性和时效性。
快件到达目的地的配送站后,进行分类和整理,以便后续派送。
4. 派送与签收 :
配送站根据收件人地址,将快件派发给对应的派送员。
派送员根据接单信息,前往收件人所在地点进行派送,核实身份信息并交付快件。
在交付过程中,派送员需要确认收件人身份,确保快件送达正确的收件人。
5. 系统更新 :
在快件被交付后,派送员会更新系统中的订单状态信息,标记为已派送。
建议在实际揽货过程中,各个环节的工作人员都需要严格按照流程操作,确保信息的准确性和及时性,以提高整体物流效率和服务质量。
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