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办公自动化审计问题

办公自动化审计问题

办公自动化审计是指利用计算机技术对审计流程进行自动化的过程,以提高审计效率和质量。然而,在实际应用中,办公自动化审计也面临着一些问题和挑战:

1. 电算化审计方法名不副实 :

审计人员往往只审查输入的数据和打印输出的资料,而不审查机内程序和文件。这种方法实际上是手工审计方法的一种延伸,不涉及计算机软硬件知识,导致审计可能具有片面性。

由于审计对象受到计算机操作人员的限制,审计人员难以获取充足的审计证据,难以保证计算机环境下的审计质量,这使得审计人员处于被动地位。

2. 计算机辅助审计运用层次浅,专业审计软件市场不完善 :

目前,计算机在审计中的运用主要采用通用的办公自动化软件,如Windows的资源管理器、Word和Excel等。这些软件虽然方便,但自由度较大,不易统一,难以形成所内统一的操作模式,规范程度较低,缺乏系统性。

由于缺乏统一的标准和规范,各底稿之间难以实现有机连接,尤其是难以与被审单位的计算机信息系统连接以直接获取审计所需数据。

3. 审计人员队伍整体计算机知识缺乏 :

即使有先进的电算化审计方法和功能完善的专业审计软件,审计人员仍需具备一定的计算机知识才能有效使用这些工具。然而,目前许多审计人员的计算机知识水平有限,难以充分发挥这些工具的优势。

建议

为了解决上述问题,可以从以下几个方面进行改进:

1. 提升审计人员的计算机知识水平 :

定期对审计人员进行计算机知识和技能的培训,使他们能够更好地利用计算机辅助审计工具。

鼓励审计人员学习相关的计算机辅助审计软件,提高其使用能力和效率。

2. 完善专业审计软件市场 :

开发和推广符合审计机构需求的专业审计软件,提供统一的标准和规范,确保各软件之间的兼容性和有机连接。

加强审计软件的市场监管,确保软件质量和安全性。

3. 改进电算化审计方法 :

推广计算机辅助审计方法,使审计人员能够更深入地审查计算机程序和文件,获取更全面的审计证据。

强化审计人员的主动性和独立性,确保审计结果的客观性和公正性。

通过以上措施,可以有效提升办公自动化审计的效率和质量,保障审计工作的准确性和可靠性。

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