行政搬家流程

行政搬家流程通常包括以下几个步骤：

1. 前期准备 ：

确定搬迁日期和时间，确保不会影响公司正常运营。

制定搬家计划，包括搬家地点、所需人员、物资准备等，并对办公室内的物品进行全面盘点，列出详细物品清单。

确认新办公室的布局，安排各部门的办公区域和工位，并提前安排好工位牌。

确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单，并确定所需大件物品的提前订购。

寻找搬家公司，确定价格和服务内容，签订合同。

准备搬家所需的包装材料，如纸箱、胶带、记号笔等。

通知员工做好个人物品打包、装箱和标记工作，公共物品由行政统一安排打包和编号。

2. 具体流程 ：

整理 ：

对现有固定资产、低值易耗品、礼品或物资进行清点、统计和造册。

对文件柜（资料）及物品进行清点、统计和造册，检查并甄别计划废弃的文档。

员工个人物品自行整理，做好标记，个人办公电脑、电话机、电子设备由IT人员指导拆卸。

打包 ：

准备纸箱和气泡纸，员工将个人物品装箱、封口，并做好标记（部门、姓名、物品名称）。

公共区域物品由行政统一安排打包，并进行编号。

移动硬盘、U盘、重要文件及其他物品随身携带。

领导办公室由指定人员协助整理和打包，并做好标记。

行政对各部门物品进行清点，登记物品数量信息，各部门负责人进行全程监督与协调。

搬运 ：

雇用搬家公司，并指定新、旧办公室现场搬运总指挥/负责人，分发新办公室布局图。

整体按照先文件/杂物，再办公桌椅/家具，后电脑/打印机顺序分部门搬运。

安排人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备，并指引物品摆放地点。

安排一位人员跟车，确保路线正确，避免物品遗失，协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

3. 后期安置与整理 ：

到达新办公室后，按照预先制定的物品存放计划进行安置，确保设备和家具安装到位、功能正常。

对办公室进行清洁和整理，为员工创造一个整洁、舒适的工作环境。

安装和测试电话、网络等基础设施，确保一切正常运行。

4. 注意事项 ：

在确定要搬公司之后，提前与上级沟通，确定办公室搬迁的预算范围、具体时间、人员分工及具体要求。

提前发布搬迁通知，明确搬迁的具体时间和地点，并附上相关注意事项，提醒员工将不需要搬运的私人物品带走。

在搬家过程中，要确保人员安全，避免发生意外，对于大型设备或家具，应使用专业的搬运工具进行搬运，并确保固定稳妥。

安排专人负责现场监督和协调，确保搬迁过程顺利进行。

通过以上步骤和注意事项，可以确保行政搬家流程顺利进行，同时尽量减少对公司和员工的影响。

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