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单位租车需要什么手续

单位租车需要什么手续

单位租车需要以下手续:

1. 提供真实联系方式 :包括单位名称、电话、地址、联系人等。

2. 单位资质证明 :

营业执照副本。

法人代码证书或组织机构代码证。

法人身份证原件及复印件。

3. 单位介绍信 :非法人单位需要提供上级单位开具的租车介绍信,负责人身份证。

4. 经办人身份证明 :

经办人身份证原件及复印件。

全家户口本。

5. 驾驶员资质证明 :

驾驶员身份证原件及复印件。

驾驶证原件及复印件。

6. 授权委托书 :

企业单位需要提供法定代表人授权委托书。

事业单位需要提供上级单位开具的担保书及本单位负责人的委托书。

7. 合同章或公章 :用于签订租车合同。

8. 其他可能需要的资料 :

企业经济能力证明,如银行流水、财务报表等。

税务登记证、组织机构代码证等其他相关证件。

担保人身份证明及担保承诺书(针对非本地租车)。

9. 预交租金和押金 :根据租赁公司的要求预交租金和押金。

10. 填写相关表格 :如实填写“租赁申请登记表”,不得虚报和隐瞒。

11. 家访和资信调查 :公司可能会对承租方进行家访和资信调查。

12. 签订租赁合同 :双方签定租赁合同,明确权利义务及费用结算方式。

建议:

在租车前,单位应仔细了解租赁公司的要求,并提前准备好所有必要的证件和资料。

确认租赁合同中各项条款,特别是租金、押金、维修责任、保险责任等,确保自身权益得到保障。

若单位需要长期租车,应提前与租赁公司协商好相关事宜,包括租金支付方式、车辆保养和维修等。

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