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办公室人员的岗位职责

办公室人员的岗位职责

办公室人员的岗位职责通常包括:

1. 文件管理:负责起草、审核、发布各类文件,确保文件的准确性和规范性;管理公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作,保证文件的安全和完整。

2. 会议组织:筹备公司各类会议,包括会议通知、场地布置、设备调试等;做好会议记录,整理会议纪要,并及时传达给相关人员;跟进会议决议的执行情况。

3. 行政后勤:管理办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应;维护办公环境的整洁和卫生;管理公司的固定资产,做好登记和盘点工作。

4. 协调沟通:与各部门保持密切联系,及时传达领导的指示和要求,协调解决工作中出现的问题;接待来访客人,做好接待工作,展现公司的良好形象;协助领导处理外部关系,加强与政府部门、合作伙伴的沟通与合作。

5. 档案与保密:健全档案管理制度,管理文书档案;负责保密工作,确保公司信息安全。

6. 接待与联络:负责对外接待、联络工作,维护公司内外公共关系。

7. 其他任务:根据上级安排,协助其他部门工作,完成临时性任务。

办公室人员的招聘要求通常包括:

年龄在18周岁以上,大专及以上学历;

认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度;

能熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识

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