公文写作的程序
公文写作的程序一般分为以下三个阶段:
1. 准备阶段 :
明确行文目的 :确定公文的核心目标和意图。
确定主题 :明确公文的中心思想,是说明事物、汇报工作、阐明政策的基本观点与主张。
选择文种 :根据行文目的、作者与受文者之间的关系、制发机关的职责地位等因素选择合适的文种。
调查研究、收集材料 :通过不同方式深入调查,收集和占有相关资料,确保公文内容有充分的事实和数据支持。
选择表达方式 :根据公文的性质和行文目的要求,选择合适的表达方式,如说明、叙述、议论等。
2. 撰拟阶段 :
安排结构 :确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,以及开头和结尾。
拟写提纲 :根据构思,列出公文的大纲,确保逻辑清晰、条理分明。
书写文稿 :依据提纲和收集到的资料,开始撰写公文,注意保持主题集中,语言精练、通俗。
3. 审核修改阶段 :
撰稿者自审 :作者先要反复推敲修改,确保内容准确、无误。
组织讨论 :重要文稿要组织相关人员讨论,集思广益,进一步完善文稿。
主管领导人核稿 :由主管领导人和综合办公部门对文稿进行最终审核,确保公文的质量和合规性。
以上就是公文写作的基本程序,每个阶段都需要细致入微的操作,以确保公文的质量和效果。
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