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工厂办公室职责

工厂办公室职责

厂办公室的职责主要包括以下几个方面:

1. 行政管理和协调 :

厂长(经理)的领导下,协调各部门的管理工作,确保各项任务的贯彻执行和问题反馈。

2. 文件处理和文书工作 :

负责文件的打印、收发、传阅、归档,以及会议记录和决议的整理。

3. 信息收集和汇报 :

收集和检查厂长(经理)布置的各项任务和厂务会议,对会议决议的贯彻执行情况进行上传下达和下情上报。

4. 计划和组织 :

拟定全厂工作计划和工作总结,定期编报和协助厂长(经理)审查上报各类报表。

5. 考核和奖惩 :

会同有关部门落实考核奖惩制度。

6. 接待和通信 :

接待来客,处理信件,来访和工作联系,并做好电话记录。

7. 行政事务 :

处理其他行政事务,包括车辆管理、接待工作、办公用品管理等。

8. 管理和维护 :

负责厂部印鉴管理,全厂性文件、资料、报表的积累和管理,以及办公设施和办公用品的购买、保管、发放及费用控制。

9. 安全和保卫 :

负责公司治安、保卫和门卫工作,保护公司财产,确保公司经营目标的实现。

10. 组织和安排 :

组织和安排厂部会议,做好会议记录,整理有关会议决议。

11. 对外联系和协调 :

负责与上级业务主管部门的联系与合作,办理影视生产的立项与报批手续。

12. 群众来信来访 :

负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。

13. 其他工作 :

完成上级交办的其它工作,包括接待工作及厂长交办的临时性工作。

这些职责体现了厂办公室在行政、文书、协调、管理、安全等多个方面的综合职能,旨在确保企业的高效运转和各项工作的顺利进行。

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