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办公打印机如何共享

办公打印机如何共享

在Windows系统中设置办公打印机的共享,可以遵循以下步骤:

主机端设置

1. 启用网络发现和文件和打印机共享 :

点击开始菜单,选择“设置” > “网络和Internet” > “状态” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。

在弹出的窗口中,启用“网络发现”和“文件和打印机共享”选项,并关闭“密码保护共享”。

2. 设置打印机共享 :

点击开始菜单,选择“设备和打印机”。

在打印机列表中,右键点击想要共享的打印机,选择“打印机属性”。

在弹出的对话框中,切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并设置一个共享名称。

3. 查看主机IP地址 :

按下`WIN + R`键,输入`cmd`并回车。

在命令行中输入`ipconfig`并回车,记录下主机的IPv4地址。

客户端设置

1. 添加共享打印机 :

点击开始菜单,选择“设备和打印机”。

点击“添加打印机”按钮,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项。

在搜索结果中,选择共享打印机,并点击“下一步”。

系统会自动安装共享打印机的驱动程序,安装结束后会提示成功安装。

2. 输入主机IP地址和共享名称 :

在添加打印机的向导中,选择“我所需的打印机未列出”,然后选择“按名称选择共享打印机”。

在输入框中输入主机的IP地址和共享名称(例如:`\\\\192.168.1.1\\HP123`),点击“下一步”。

输入主机的账号密码(开机密码),点击“完成”即可完成连接。

注意事项

设置共享打印机后,主机不能关机,否则客户端将无法共享打印。

确保所有设备都连接到同一局域网内,并且网络设置正确。

如果遇到防火墙或安全软件的限制,可能需要暂时关闭它们以完成共享设置。

通过以上步骤,你应该能够在办公环境中成功共享打印机,从而提高工作效率。

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