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excel办公常用技巧教程

excel办公常用技巧教程

Excel是办公中常用的数据处理工具,掌握一些常用技巧可以大大提高工作效率。以下是一些实用的Excel技巧教程:

1. 快速选择单元格

选择所有空单元格 :点击【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-【定位空值】。

快速选定单元格区域 :点击左上角单元格,按住Shift键点击右下角单元格;或按住Ctrl键,用鼠标选择多个不相邻区域。

2. 快速换行

在选定的单元格中输入第一行内容后,按`Alt + Enter`输入第二行,以此类推。

3. 隔行添加颜色

点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数 `=MOD(ROW(),2)=1`,然后设置格式。

4. 输入符号

输入法 :直接在输入法中输入“选中”或“复选”。

插入法 :选择单元格,点击【插入】-【符号】-【自定义符号】。

字体法 :点击【开始】-【字体】-【winding2】,输入大写R()或S()。

5. 快速求和

选中表格数据,使用快捷键`Alt + =`。

6. 查找重复值

选定目标单元格,使用【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

7. 对两个或多个Excel文件进行对比

选中任意工作表中的任意单元格,点击【视图】-【全部重排】,选择【排列方式】如【平铺】。

8. 快速缩放工作表窗口

按住Ctrl键,滑动滚轮,“向前”放大,“向后”缩小。

9. 按单元格颜色求和

使用公式 `=SUBTOTAL(109,C3:C9)`,然后点击任意填充颜色的单元格,选择【筛选】-【按单元格的颜色筛选】。

10. 同时显示日期和星期

选中目标单元格,输入公式 `=TEXT(C3,\"yyyy年m月d 日aaaa\")`。

11. 数据图形化

选定目标单元格,点击右下角的【智能分析】按钮,选择相应的命令。

12. 删除重复值

选定目标单元格,点击【数据】-【删除重复值】,选择【以当前选定区域排序】并【删除重复值】。

13. 锁定标题

将光标定位到标题行下面的任意单元格,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】。

14. 打印标题行

选定Excel工作表中的任意单元格区域,点击【页面设置】-【打印标题】,选择需要打印的标题行。

15. 多条件求和

使用`SUMIF`、`SUMPRODUCT`或`SUMIFS`函数进行多条件求和。

以上技巧可以帮助你更高效地使用Excel进行数据处理和分析。

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