林业局办公室人员分工
1. 主任 :
主持机关办公室全面工作。
组织参与局内外调查研究,为领导决策提供参考,积极发挥参谋助手作用。
根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议,督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作。
及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况,协调有关部门落实领导的批办事项。
根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
负责局机关重要来宾的接待工作,负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
根据机关要求,研究制定本部门工作计划,统筹安排各项工作。
负责办公室内部管理,本单位人员的思想建设、作风建设、思想汇报专题督促工作人员落实岗位职责。
指导办公室人员工作,督查工作完成情况。
完成领导交办的其他工作。
2. 办公室副主任 :
负责文秘、信息报送、档案等工作。
协助主任做好办公室人员思想政治工作。
协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实局的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。
协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
完成领导交办的其他工作。
建议:
办公室作为林业局的核心部门,需要明确各个岗位的职责,确保工作高效有序进行。
主任和副主任应加强沟通协调,确保各项决策和任务的顺利执行。
办公室工作人员应不断提升自身业务能力和综合素质,以更好地服务于机关和领导。
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