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办公室岗位设置

办公室岗位设置

办公室岗位设置通常包括以下职位:

1. 办公室主任 :负责办公室的全面工作,包括行政领导、协调各部门、处理日常行政事务等。

2. 办公室副主任 :协助主任工作,可能根据单位规模设有多个副主任,分别负责不同的工作领域。

3. 行政助理/行政人员 :负责文件传递、资产管理、会议室管理、接待、公司大事记等。

4. 文书员/内勤 :负责公文的打字、排版、印发,以及日常工作的督查督导、值班、会议、来宾接待等。

5. 档案员 :主要负责公文档案的管理和存档。

6. 财务会计和出纳 :负责办公室的财务相关工作。

7. 车队长/司机 :负责领导和机关工作人员的出车相关事务。

8. 秘书 :负责公文、领导讲话的起草、校对等工作。

9. 机要秘书 :负责涉密文件的接收、流转、存档和销毁。

10. 企业文化专员/网络管理专员 :可能涉及党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织、网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室等工作。

11. 办公文员 :可能涉及公司餐厅、保卫等后勤工作。

12. 人事、劳资及档案 :负责员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事工作,以及员工人事档案和劳动合同的保管,文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

这些岗位设置和职责可能根据具体单位的规模、业务需求和内部组织结构有所不同。

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