办公室人员岗位职责
1. 行政事务管理 :
协助主任或办公室主任处理日常行政事务,包括文件收发、传递、审批、归档等。
负责组织安排各种会议和重大活动,包括会议记录、整理、存档等。
负责办公用品、固定资产的购置、调配、发放、维修、保管工作。
负责后勤保障工作,如车辆管理、通讯设备维护、清洁卫生、安全保卫等。
2. 党务与纪检工作 :
负责党务、纪检工作,承办党员领导干部民主生活会及政治学习计划安排。
参与党风廉政建设,遵守相关纪律,如不接受礼品、钱财,不公车私用等。
3. 人事与考勤 :
协助领导做好各类人员的考核、管理工作。
负责教职工招聘、录用、劳动关系的建立及劳动合同的签订与保管。
负责教工考勤、请假、转岗、退休等事项的办理。
4. 文秘与档案 :
负责起草综合性工作计划、工作总结等重要文件。
负责各类公文的归档整理工作,信息统计与整理。
负责文件材料的收集、保管、整理、立卷和移交工作。
5. 对外接待与信访 :
负责对外接待事务,处理群众来信来访工作。
负责组织调研工作,撰写各类文稿。
负责学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作。
6. 财务与资产管理 :
协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
负责学校领导班子办公会、行政例会等重大会议的组织安排及记录。
负责办公室经费管理,包括预算决算、财务计划、借款报帐审核等。
7. 其他任务 :
完成领导交办的其它任务,如临时性工作、调研工作等。
参与学校规划计划和管理质量体系建设工作。
负责学校内外形象、无形资产的管理工作。
以上是办公室人员常见的岗位职责,具体职责可能因单位性质、规模及领导安排而有所不同。办公室人员应明确自己的职责范围,高效完成各项任务,确保办公室运转顺畅。
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